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OneNote Masterclass

#36 – Ansichtssache

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He, wo sind denn alle? Keiner da. Ah, da seid ihr. Ja freut mich, dass ich nicht ganz alleine bin. Hallo und Herzlich Willkommen zu diesem onenote Masterclass Tipp und Trick. Heute darf ich für Kurt Einspringen und ich freue mich, dass ich dir ein paar ganz besondere Dinge aus der onenote Welt zeigen darf. Bereit. Dann kann es ja losgehen. Ich habe für dich einen ausführlichen Blick auf die verschiedenen Ansichten in und mit onenote vorbereitet. Du bist vielleicht fragen, was ich da überhaupt zu sagen gibt. Das kann doch gar nicht so komplex sein, oder? Aber glaub mir, das ist gar nicht mehr so einfach, wenn man hier einen ganz genauen Blick auf alle verschiedenen Möglichkeiten wirft, die S dein onenote in den verschiedensten Apps gibt. Oder hast du gewusst wie du diese Ansicht erstellst? Wozu der Dunkelmodus gut ist. Oder dass du auch mehrere onenote Fenster gleichzeitig verwenden kannst. Oder warum du unbedingt einen Blick auf die Windows Einstellungen werfen solltest. Noch nicht. Dann lass uns loslegen. Ich zeige dir ganz viele onenote Masterclass Tipps und Tricks. Microsoft hatte erst vor kurzem die lange Ankündigung, jetzt endlich bar gemacht, dass man nämlich die vertikalen Registerkarten jetzt auch wirklich aktivieren kann. Das dürfte jetzt für alle ausgerollt worden sein und somit kann man jetzt diese neue Ansicht mit den vertikalen Registerkarten genießen und in der onenote Windows App nutzen. Das war für mich Anlass genug, um da ein bisschen zu schauen, was gibt es denn für Möglichkeiten der Ansichten, was kann man da alles machen und es sind tatsächlich ganz viele Ideen. Gekommen, und da haben wir gedacht, okay, da gibt es einen ausführlichen Tipp und Trick dazu, die normale Ansicht in onenote, die du hier in der Windows App siehst ist relativ alt, schon so, das heißt es gibt hier diese Notizbuch Übersicht, die kann man mit dem PIN immer wieder einblenden lassen, also s kleiner Tipp wäre das nicht, findet einfach da wieder anpingen und da bekomme ich dann die Übersicht über die einzelnen Abschnitte beziehungsweise auch über die Abschnittsgruppen, die kann man natürlich auch kollabieren und verschieben und alles Mögliche machen, das kennst du. Es gibt eben wie gesagt schon seit langer langer Zeit. Die Registerkarten Ansicht in dieser horizontalen Navigationsleiste da oben und die kann jetzt unter Ansicht Registerkarten leert auch horizontal darstellen. Viele haben sich schon die Seitenleiste, also diese Spalte, da auch auf die linke Seite gesetzt. Wenn du das nicht weißt, noch einen Tipp unter Datei Optionen kannst du hier unter Anzeige die Seiten Liste nach links verschieben, das ist sehr praktisch und schaut dann eben von Haus aus schon so aus, wie man das von den modernen onenote Apps kennt. In dieser Ansicht gibt es noch verschiedene andere Dinge, wird von Microsoft die man mit normalen sich bezeichnet, es gibt aber unter dem Menüpunkt Ansicht sowie in powerpoint. Noch viele andere Möglichkeiten und die möchte ich mit dir jetzt ein bisschen genauer anschauen. Es gibt hier eine ganz Seitenansicht, die sehr praktisch ist, um eben wirklich die ganze Seite einblenden zu lassen, aber da kann man noch einiges mehr machen mit FL, wie man das vielleicht aus dem Browser kennt, kann man dann ganz schnell starten, aber da gibt es noch einiges mehr und zwar habe ich hier ja meine Menüleiste eingeblendet und die ist jetzt auch beim Dropdown der links außen tatsächlich als klassisches Menü Band. Angezeigt, und da kann man jetzt zum Beispiel auch auswählen, das vereinfachte Menüband, dann ist das Ganze nur einzeilige und man spart ganz viel Platz hier. Aber es ist auch hier ausgewählt, das Menüband wird immer angezeigt, das heißt der eigentliche Vollbildmodus wir das mal aus in onenote schaut so aus, Ideal und jetzt eben wieder auf einem Whiteboard dazu arbeiten, dass wirklich alles ausgeblendet worden ist. Gibt es nur diese Liste ganz oben, die kann man ganz schnell wieder einblenden lassen, dann kommt wieder das Menü eingeflogen und wenn ihr woanders. Wird das wieder ausgeblendet? Wenn du jetzt aber, so wie ich das wahnsinnig gerne mag, tatsächlich auch immer sofort Zugriff auf die Menüleiste haben möchtest, auf das Menüband, dann will ich eben hier in der Vollbildansicht immer das Menüband immer Anzeigen aus dadurch habe ich auch sofort Zugriff auf die jeweiligen Tools und Werkzeuge und sparen wir dann tatsächlich noch einen Klick, was gibt es noch in der Vollbildansicht in der ganzen Seitenansicht und zwar gibt es hier noch ein ganz kleines Navigationsmenü, auch das ist Wunder. Schön und praktisch aufgebaut, das heißt, ich habe hier mit einem Klick sofort Zugriff auf die gesamte Notizbücher Navigation, also hier die Notizbuch Spalte die Abschnitte abschnittsgruppen Spalte und auch die Seiten Spaltung kann hier ganz rasch natürlich auch zu anderen Seiten springen und dadurch ist eigentlich diese Ansicht da draußen. Also wenn ihr die Registerkarte lehrt Ansicht wieder auswählen beziehungsweise die Zeiten an sich beende gar nicht mehr so wichtig, weil ich hier dann tatsächlich in der ganzen Seitenansicht da sofort auch mit. In diesem kleinen Navigationsmenü dann immer sofort navigieren kann doch gerade gesehen, dass ich hier dieses den Doppelpfeil auch immer verwende, um zwischen der Normalansicht und der ganze Seitenansicht zu wechseln. Auch das ist wahnsinnig praktisch, um hier wirklich schnell die Ansichten da durch zu wechseln und dadurch bin ich auch wirklich relativ schnell, wenn ich jetzt auch ganz schnell wieder vielleicht wirklich diese Ansicht brauche um etwas zu navigieren und dann wieder auch zurück oder wie gesagt schon vorher mit der f 11 Taste. Jetzt gibt es noch ein anderes sehr interessante Dinge in der Ansicht in der Windows Welt die man auswählen kann und da auch einstellen kann, schauen wir uns vielleicht ein bisschen die Farbeinstellungen an, das heißt ich Wechsel hier mal kurz zurück in die gesamte Ansicht, ich habe hier wieder alles angepinnt, wir sehen diese ganze Anführungszeichen, alte Ansichten noch mit den Registerkarte da oben, man kann in onenote auf verschiedene Designs wählen, das heißt wenn ich hier auf Datei Konto gehe. Kann ich hier im. Kontoeinstellungen auch tatsächlich das Office Design auswählen, das ist nicht nur für onenote dann eine Auswahl, sondern tatsächlich für alle Office Apps und da gibt es diese 5 Einstellungen. Die Systemeinstellungen werden dann verwendet, wenn man eben in den Windows Einstellungen hell oder dunkel einstellt, also den hell oder dunkel Modus, aber schauen wir uns hier an, die Standardeinstellung ist eben bunt, was es da noch alles gibt, es gibt hier also diese dunkelgraue Einstellung, wird das Ganze schon ein bisschen in den dunklen Modus umgewechselt und man sieht auch die Menüs sind jetzt so leicht hellgrau. Die Navigationsleiste ist dunkelgrau dargestellt und es ist ein schöner Kontrast in meinen Augen, den ich hier wirklich auch gut verwenden kann. Diese Design Darstellungen haben nicht nur optische Vorteile meines Erachtens nach, sondern damit kann man auch wirklich ganz interessante Dinge dann auch darstellen und es hilft und unterstützt auch wirklich bei der Unterscheidung zwischen den Menüs und eben auch dem Inhalt. Das heißt, ich habe jetzt meinen Schwanz Modus eingestellt und man wird vielleicht kennen, wenn man ganz genau schaut, dass hier nicht alles schwarz ist und da kommen wir doch dazu später bei den Windows Einstellungen, aber durch diese Einstellung sehe ich ganz schön und nett die Möglichkeit. OK, hier habe ich die Navigation. Wie wird das dargestellt und der Inhalt wird hier in weiß ja hervorgehoben und das ist auch in meiner, in meinem Einsatzgebiet immer sehr praktisch. Das heißt, diese Ansicht verwende ich auch für meinen Unterricht, weil so kann ich tatsächlich auch meine Seite, meine Inhalte auch wirklich präsentieren, die Inhalte sind hell klar dargestellt, die Schüler und Schülerinnen haben da praktisch das Hauptaugenmerk darauf und oben, diese Menüleiste ist etwas ausgetrunken und dadurch, falls nicht so schnell in den Blick und. Dadurch haben sie auch die Möglichkeit, sich wirklich auf das Wesentliche zu konzentrieren, was ich auch so nebenbei gerade gemacht hat. Man merkt es mit diesem Pic to Zoom Gesten ist eine weitere Möglichkeit wie man seine Ansicht auch noch darstellen kann, wir haben hier auch noch einen Zoom eher für die jeweilige Seite dargestellt wird. Ich kann diesen Sommer auch wirklich auf ganzzahlige Zahl einstellen, zum Beispiel hier 100% Zoom oder eben auch kleiner, es geht mit der Pension gehst du dann raus bis auf eine Zoomtiefe von 10% und man kann es auch noch viel viel größer machen. Das heißt, es geht hier rauf auf bis zu 500% und eines der tollen Dinge, die onenote hier vollautomatisch macht. Wenn man hier zum Beispiel mit Stift oder Texteingaben arbeitet, dann schaut das ganze auch bei großen Zoom perfekt aus, weil eben Stifteingaben als Vektorgrafiken abgelegt werden in onenote und damit ist das alles schön scharf in der Darstellung. Wir haben noch eine Einstellung in den Designs, schauen wir uns das Ganze nochmal kurz an, also wir haben jetzt die schwarze dunkelgrau und es gibt noch eine Einstellung, die es ganz hell. Also hier sieht man nicht hundertprozentig weiß, aber es ist ziemlich schön hell dargestellt. Auch hier ist das Menü leicht dezent in diesem Grau gehalten und diesen dieses Design verwende jetzt einmal um den dunklen Modus auch ein bisschen vorzustellen, man kann ja in One Mode tatsächlich die Inhalte invertieren, das heißt es gibt hier bei diesen 3 Punkten den Hintergrund wechseln, ich habe das hier oben auch schon in die Schnellstartleiste hinzugefügt und dann kann ich auch den Inhalt ganz schnell. In die Komplementärfarbe wechseln sieht, da ist die ganze Seite jetzt dunkel geworden. Interessant ist logischerweise hier auch, dass die Stifteingaben, wie zum Beispiel Roms dargestellt worden sind, auch beim Invertieren dann in der richtigen Komplementärfarbe beziehungsweise in einer anderen Farbe dargestellt werden, das heißt weiß wird zu grau, zu schwarz und umgekehrt und eben die Farben gehen dann auch ganz gut, leben sich ganz gut von dem Hintergrund, hab der dunklen Modus ist für mich mein Standardmodus, wenn ich privat arbeite, das heißt für mich. Ist privat immer in den Einstellungen mein dunkel Design eingestellt? Ich liebe dieses schwarze Design und dann eben aber als Seite entweder eben beim Präsentieren in dieser weißen Darstellung der hellen Seite oder eben in den dunklen Modus. Natürlich werden Screenshots wir hier mit Weiß sieht dann nicht wirklich geändert in dunklen Modus wie ein kleiner Nachtrag zu diesem dunklen Modus, man sieht, dass hier beispielsweise diese eingefärbten oder eingefärbten. Texte mit den Leuchtstifte, also wenn man beim Zeichnen solche Leuchtstifte verwendet, Textmarker im dunklen Modus dann eigentlich verschwinden? Also das ist vielleicht ein kleiner Nachteil, dieser Textmarker werden dann im dunklen Modus einfach dezent dargestellt und wenn wir wieder zurück zum Seitenzoom auch sehr praktisch und meines Erachtens sehr wichtig ist diese automatische Seitenbreite Summenstufe, das heißt, ich kann hier mit einem Klick sofort die Seite anpassen, ich leg mir das auch immer sehr gerne mit einem Rechtsklick. Da auf den Schnellzugriff. Dann habe ich es hier oben praktisch auch sofort mit einem Mausklick oder einem Touch. Sofort erreichbar und das Ganze geht dann natürlich auch in der Ganzseitenansicht. Wenn ich hier drauf tippe, habe ich sofort die gesamte Seite dargestellt und braucht dann nicht immer irgendwelche zoomstufen herumexperimentieren, aber es gibt s da noch alles in diesem Menüpunkt Ansicht. Es geht hier auch um die verschiedenen Seiten Formate die man hier auswählen kann, das heißt ich mach hier mal eine neue leere Seite. Auf und hier hat man ja wieder den berühmten Titel der Seite. Man kann wieder reinzoomen und so weiter aber interessant ist hier in den Seitenformat kann natürlich auch eine andere Ansicht noch generieren, wie zum Beispiel eben hier diese Hilfslinien und eben auch die Seitenfarbe. Wählen wir also damals die Hilfen aus, da gibt es eben diese verschiedenen Karo und linierten Darstellungen und auch bei der Seitenfarbe kann ich hier vielleicht eine passende Farbe auswählen, gibt hier auch die anderen Möglichkeiten auch tatsächlich dunklere grüne Tafel, Farben und so weiter. Auszuwählen wäre hier vielleicht einmal ein helles Lila verwenden. Diese Seiteneinstellungen geht noch ein bisschen weiter, man kann hier auch noch das Seitenformat, das Papierformat einrichten, das ist ein exklusiv Feature in der onenote Windows Welt, das heißt automatisch bedeutet immer diese Seite ist unendlich groß, ich kann mir aber auch hier verschiedene Formate papierformate verwenden und einstellen, das heißt wenn ich hier beispielsweise auf ein A 5 Format nicht beschränke, kann ich auch tatsächlich noch die Ränder einstellen. Machen wir ganz schmale Ränder, zum Beispiel mit einem Zentimeter, und diese Seite wird dann auch in anderen onenote Apps am Smartphone in der I Pad Welt und auch am Mac in diesem Seitenformat dargestellt. Dort kann man aber leider diese papierformat Größen nicht einstellen, sehr praktisch, wenn man vielleicht schon jetzt weiß, OK ich möchte das dann ausdrucken und dann wird diese Seite sofort auf DIN a 4 oder DIN a 5 in diesem Fall festgelegt auch ein besonderes onenote Feature ist hier die Ausblendung. Der ist Seitentitels, das heißt, ich kann tatsächlich hier in der onenote wählt den Seitentitel Löschen und ausblenden, die wird mir auf eine Sicherheitsmeldung angezeigt, ich sage OK und dann ist dieser berühmte Strich diese Linie auf der Seite Titel steht dann auch weg und wenn jetzt noch einmal zurückschauen in die Navigationsübersicht man sieht auch, dass diese Seite tatsächlich keinen Titel bekommen hat, sie heißt einfach Seite ohne Titel und vielleicht ist das ganz brauchbar, wenn ich hier dann irgendwelche Zeichnungen und so weiter brauche in einer Ganzseitenansicht, so dass man hier ohne Titel. Dann wirklich arbeiten kann. Im Menü Ansicht gibt es noch ein paar weitere Möglichkeiten und zwar sieht man hier unten den Menüpunkt Fenster und zwar geht es da um angedockte Fenster beziehungsweise mehrere Fenster, das heißt nicht umsonst Windows und deswegen schauen wir uns ein bisschen genauer, zuvor jedoch gleich einmal. Was sind diese angedockten Fenster, das ist hier gleich der erste Menüpunkt vorne wo ich eben onenote an Desktop andocken kann, ist jetzt so, dass das praktisch ein festgezurrt das Fenster ist. Dass wirklich auch nicht überlagert wird von anderen Fenstern, wie man das vielleicht in Windows sonst kennt. Man kann diese, diesen Abstand, diese Fenstergröße genauso wieder ändern, so wie man das auch sonst bei der Windows Welt macht und kennt und dadurch habe ich jetzt die Möglichkeit meine Notizen und andere Sachen auf der Seite zu meinen, einer anderen Inhalten zu schreiben und das ist sehr praktisch, das heißt, ich kann ja auch zum Beispiel ein Einstellungsfenster öffnen oder andere Dinge aus der Windows Welt und es bleibt immer mein onenote Fensterseiten. Leiste oder in der Seitenleiste angedockt. Das hat auch noch andere Features, wie zum Beispiel das verlinkte Notizen erstellt werden können, aber dieses an den Desktop andocken ist wirklich praktisch und das kann man tatsächlich auch mit mehreren Word Fenstern machen und dazu gibt es eben hier die Möglichkeit neue Fenster zu öffnen oder ein neues angedocktes Fenster zu öffnen beziehungsweise auch neue schnelle Notizen und hier dieser pin, dass man warm oder auch immer im Vordergrund halten lassen kann. Ein neues Fenster zu erstellen, geht auch noch schneller. Man kann tatsächlich auch in der Windows Welt mit der mittleren Maustaste, wenn du etwas hast auch ein neues Fenster starten. Ich hab hier schon 2 begonnen und startet hier noch ein drittes Fenster und diese Fenster können natürlich auch ganz einfach in der Windows Welt arrangiert werden, also machen wir vielleicht noch ein viertes Fenster auf Unteransicht und da n neues Fenster geht genauso und somit habe ich hier 4 verschiedene onenote Fenster, man merkt das hier unten jetzt mit dieser Darstellung. Die ich auch wirklich arrangieren kann. Dazu kann man sich vielleicht mühsam das Ganze hier auf den Desktop anlegen oder eben auch diese Vorschaufunktion verwenden, dieses Laudien in der Windows 11 ist es dazu gekommen und dadurch kann ich jetzt ganz ganz rasch meine Leonards für diese 4 onenote Fenster dann festlegen. Ja, das wird vielleicht jetzt dann etwas unübersichtlich auf diesem kleinen Bildschirm, aber ich kann damit auch zeigen, dass man tatsächlich für jedes einzelne Fenster eine eigene Seite aufmachen kann, also hier beispielsweise Gruppe A, dann hier b und hier die Gruppe C und D und auch eine eigene Ansicht definieren kann. Das heißt, ich kann nicht hier zum Beispiel die sogenannte Ganzseitenansicht verwenden für die Gruppe C oder für das Gruppe C Fenster. Hier könnte ich auch die ganze Seitenansicht verwenden, aber der Menü, das Menü soll hier ausgeblendet. Werden und in dieser Ansicht vielleicht nämlich auch die ganze Seitenansicht mit dem Menüleiste, wo ich dann eben auch eine andere Menüleiste öffnen kann. Das ergibt ganz viele praktische Möglichkeiten, nicht nur für das einzelne Arbeiten, wo ich jetzt natürlich verschiedene Fenster gleichzeitig geöffnet haben kann, sondern wo ich eben dann tatsächlich auch Gruppenarbeiten, und das ist hier die vorbereitete Welt, die ich da schon gemacht hab, machen wir zum Beispiel jetzt immer und überall den Vollbildmodus, dann sieht man ein so ein Einsatz Szenario. Wo ich jetzt beispielsweise 4 Gruppen, Seiten, Gruppe A, Gruppe B, Gruppe C und Gruppe d geöffnet hab. Und wenn ich jetzt zum Beispiel in einem Klassennotizbuch ist, können die einzelnen Schüler und Schülerinnen auf diesen Gruppen Dingen arbeiten und ich habe alles in einem Blick, das heißt, wie gesagt, nicht umsonst Windows und kann natürlich hier auch meine Ideen und meine Beispiele dann beitragen und sehe auch wunderbar, was sie da alles im Überblick ergibt. Und ja, vielleicht ist es jetzt sogar ein bisschen übertrieben, aber dadurch ergeben sich ganz viele Möglichkeiten, wenn man mit dieser Mehrfenstertechnik arbeitet, schließen wir da mal beispielsweise 2 Fenster und geben uns hier nur diese 2 anderen Fenster davor, damit kann ich auch ja die selben Fenster, dieselben Inhalte öffnen, also hier hab ich jetzt auf beiden onenote Fenster machen das eine zum Beispiel kleiner, andere größer beide Fenster geöffnet, die gleiche Seite auf beiden Fenstern geöffnet und die jeweiligen Notizen. Jetzt wieder einfach auf der einen Seite, da zum Beispiel ein A dazu schreiben und hier ein B und so weiter dann sieht man, dass das natürlich auf der selben Seite auch geschrieben wird und damit auch sofort im zweiten Fenster hier herüber dann auch wieder dargestellt worden ist. Es bietet wie gesagt ganz viele Möglichkeiten, wo man jetzt eben am selben Fenster arbeiten kann, wo man sich zum Beispiel auch Schüler Ausarbeitungen parallel anzeigen lassen kann oder eben mit diesem Pinch to Zoom Gesten vielleicht das große Ganze immer im Überblick hat. Und dann kann man vielleicht, hier haben wir noch ganz kurz die Menüleiste wieder einblenden lassen und hier vielleicht das Zeichenmodus, dann kann ich hier noch im Detail weiter arbeiten und einzelne Dinge dazu zeichnen und das große Ganze jetzt auf den zweiten Fenster, wie man da wieder gesehen hat, darüber bleibt nicht verborgen, sondern das bleibt immer im Blick. Also eine Technik mit 2 Fenstern zu arbeiten in onenote, die wirklich wieder sehr viele Einsatzideen hoffentlich bietet. Wem das Ganze immer noch zu wenig ist, der kann noch ein Feature von Windows verwenden, um mit mehreren Fensteransichten beziehungsweise mit virtuellen Desktops zu arbeiten. Es gibt hier den Tastatur Shortcut Windows Tabulatur oder auf Touchscreens kann man hier auch mit 3 Fingern nach oben wischen und somit kann ich hier einen neuen virtuellen Desktop erstellen, also eine zweiten Bildschirm auf meinem vielleicht kleinem Darstellungsgerät da. Und damit kann ich hier zum Beispiel diese gesamte Gruppe oder eben auch nur ein onenote Fenster auf diesen Desktop verschieben und habe dann eben die Möglichkeit zwischen diesen Desktops ganz rasch auch zu wechseln. Ich habe hier jetzt praktisch einen Arbeitsauftrag, vielleicht von einer Gruppe offen, kann hier dann reinschauen und wie gesagt mit 3 Fingern nach oben gewischt, kann ich hier auf Touchscreen ganz schnell auch auf das zweite Fenster wechseln, es gibt noch andere Möglichkeiten, man merkt sich einfach ein paar Fingergesten beziehungsweise die Tastatureingabe. Windows und die Tabulator Taste und so kann ich auch tatsächlich ganz viele verschiedene Desktops vorbereiten, vielleicht einerseits für verschiedene Klassen oder auch für einen privaten Einsatz und für den Schuleinsatz und verschiedene Szenarien so abbilden. Ich denke da auch zum Beispiel daran, man könnte hier auch vorbereitete Lernsequenzen natürlich dann auch in mehreren Desktops so ablegen, könnte sagen, OK, wir beginnen hier in der ersten Phase auf Desktop 1, dann geht es weiter zum Desktop. 2. Und dann vielleicht noch zum Schluss auf den dritten Bildschirm oder den dritten Desktop. Sehr praktisch werden auch immer gespeichert diese Desktops und da kann man auch verschiedene Hintergrundbilder und verschiedene Ansichten genauso verwenden, also eine Erweiterung der Ansichten der App. Ja, und wenn ich jetzt schon in der Windows Welt ware, da kann man natürlich noch ein paar mehr Sachen einstellen, indem wir uns einmal in die Windows Einstellungen da bewegen. Rechtsklick auf die Windows Taste beziehungsweise auf dem auf das Windows Icon und dann gibt es hier die Einstellungen oder mit dem Shortcut Windows I komm ich eben hier in meine Windows Einstellungen rein. Es gibt ja noch einiges dazu zum Einstellen die es eben die Ansicht in onenote. Dann beeinflusst, wenn ich hier zum Beispiel einmal den Bildschirm Menüpunkt öffnen, dann sieht man, ich hab hier ein Surface Pro vor mir, das eben eine gewisse Auflösung hat und da sieht man unter Skalieren und Layout noch ein paar weitere Möglichkeiten. Die Standard Skalierung ist in der Windows 11 fällt in diesem modernen Geräten so modern ist mein Surface Pro gar nicht mehr, aber auf 200% eingestellt um hier eben diese große Bildschirmauflösung, die man nativ zur Verfügung hat, das ist über Full HD dann tatsächlich ausnutzen zu können beziehungsweise damit das Ganze nicht so klein ist. Man hat hier auch die Möglichkeit, das ganze Runterzuschrauben und da haben wir Anzeichen. Wird das hier mal kurz ausprobieren auf 150% und man sieht, dass das gesamte Betriebssystem mit allen Schriften, mit allen Icons und so weiter dann wirklich auch kleiner dargestellt worden ist. Und dann sieht man das auch in onenote ein bisschen mehr Platz entstanden ist. Das bedeutet ich hab hier dann auch vielleicht kleinere Menüs, dazu schauen wir uns dann später noch gleich an, aber ich habe hier auch dann mehr Platz für den Content, gerade auf kleinen Bildschirmen ist das vielleicht wieder interessant. Hier ein bisschen mehr Inhalte zu sehen und dann eben durch diese Pinch to Zoom GN auf der Seite wieder auch tatsächlich auf das Wesentliche da rein zu suomen diese Einstellungen kann man eben beliebig verändern, auch im laufenden Betrieb. Ich empfehle hier ja entweder 200% oder 150%, selbst wenn ich die Einstellung 150% wenn ich für dich arbeite beim Präsentieren habe ich dann meistens 200% eingestellt, die 100%, die Einstellungen, wir als Beispiel ist dann wirklich schon sehr sehr klein, das heißt hier wird. Wirklich alles genau ausgenutzt, das kann man schon fast gar nicht mehr lesen, was da steht. Also das ist in dieser hohen Auflösung vielleicht gar nicht mehr wirklich notwendig oder möglich, das auch wirklich produktiv einzusetzen. Es gibt ja auch noch weitere Einstellungen, nicht nur die Skalierung. Natürlich kann ich die Bildschirmauflösung einstellen und vielleicht hier in Richtung Full HD oder was auch immer dann meine Bildschirmauflösung schon nativ verändern, das ist zum Beispiel interessant, wenn man hier mit angeschlossenen Beamer und externen Monitoren und so weiter arbeitet. Um hier dann tatsächlich eine native Full HD Auflösung auch auf die externen Monitore zu bekommen, wird normalerweise alles automatisch erledigt. Es gibt aber auch andere Dinge, wie zum Beispiel auch die Rotationssperre, auch das brauche ich jetzt nicht zeigen, ist vollkommen klar, dass man natürlich auch ein mobiles Device im Hoch und im Querformat verwenden kann und das kann man hier auch dann sperren, dass das eben immer automatisch ein Querformat bleibt und nicht in das Hochformat wechselt und noch ein paar andere Dinge und man merkt vielleicht hier einen optischen Punkt, auf den ich vorher schon ganz kurz eingegangen bin. Das sieht hier ein leichtes Blau durchschimmern in diesen Einstellungen. Und wenn man das einmal kurz auf die Seite schiebt, das sieht man auch, wenn ich da eben dunkelmodus vielleicht hier noch einmal das einblenden lassen, das auch die Navigation ein leichtes, ganz dezentes dunkelblau oder hat, obwohl man eben ein bisschen den Hintergrund durchscheinen sieht, und das ist eine Einstellung, die hat Microsoft mit Windows 11 eingeführt, nennt sich Mika Effekt und das kann man hier Personalisierung. Beziehungsweise dann bei den Farben noch ganz gut einstellen. Das heißt, es gibt hier die Möglichkeit den Transparenzeffekt in der Windows Welt zu aktivieren. Hat gerade jetzt ganz gut gesehen, dass jetzt auf einmal die dunkel Fable, also diese graue Farbe, wirklich grau und undurchsichtig geworden ist. Und wenn ich jetzt aber die Transparenz transparenzeffekte aktiviere, dann scheint eben der Hintergrund dieser blaue Windows Desktop Hintergrund durch für mich persönlich ein sehr interessantes optisches Feature. Natürlich kann man dadurch auch ein paar Ressourcen. Sparen bei vielleicht daran Geräten, wenn man diese Transparenzeffekte dann deaktiviert. Aber ich schaue einfach ganz nett aus und wirkt im Zusammenspiel mit den verschiedenen Designs von onenote dann immer ganz spannend und hat bietet auch einen optischen, ja sag mal ansprechenden Eindruck, wenn man jetzt die ganze Zeit mit onenote arbeitet, also hier noch einmal diese schöne Darstellung mit dem durchschimmernden Effekt, diesen Transparenzeffekt und das ist immer interessant, wenn man auch wirklich schöne Farbe. Hintergrundbilder verwendet. Ich hab hier mal ein schönes Hintergrundbild geändert auf dem Desktop und dann 7 nach wie diese 2 Farben schön durchschimmern in der Not Welt. Wieder zurück zu den Einstellungen in Windows. Da gibt es noch etwas und zwar kann man hier weiter unten die Kontrastdesigns aktivieren und das bedeutet ich habe hier die Möglichkeit tatsächlich meine Apps in einer sehr kontrastreichen Darstellung dann anzuschauen und mit denen zu arbeiten. Stellen wir das kurz mal hier, um auf die Wassereinstellung, also hier kann man dann auswählen das Kontrastdesign und wenn wir das Ganze an es dauert dann ein bisschen, man muss da abgemeldet werden und wieder. Angemeldet werden also wird das ganze System jetzt auf hohen Kontrast eingestellt und das bedeutet, wir haben hier jetzt auch in der Wanne Note, wählt eine andere Darstellung eines sehr sehr flache Darstellung, man merkt das sind die Farben verloren gegangen, also das ist wirklich nur in ein letzter, ja ein letztes Beispiel wie man hier auch noch ganz andere Ansichten generieren kann um hier höheren Kontrast und vielleicht für See beeinträchtigte Personen das Ganze auch noch ein bisschen besser darstellen zu können, da muss man natürlich dann wirklich aufpassen mit. Mit dem Einsatz von verschiedenen Farben und mit dem vielleicht auch sehr sparsam umgehen. Ja, mit diesem Kontrastdesigns ist immer noch nicht Schluss. Man kann im Menüpunkt Barrierefreiheit noch ein paar weitere Dinge einstellen, also Mauszeiger und so weiter, die natürlich dann auch wieder auf onenote zurück wirken, aber ganz interessant ist hier eben auch die Textgröße, die lässt sich tatsächlich auch noch manuell einstellen und damit kann ich hier auch eine Kombination aus der App Größe und der Textgröße anwenden. Machen wir das ganze Mal ganz kurz, da dann ein bisschen wieder, bis die Anwendung dann das ganze auch wirklich. Durchgeführt hat. Und wenn ich jetzt beispielsweise, wie ich vorher gezeigt habe, im System unter Bildschirm meine Darstellung jetzt vielleicht die Skalierung auf 150% setze. Damit ist aber dank dieser Textvergrößerung auf 120% auch das Menü in Mono dann wieder größer. Schauen wir uns gleich an. Ja, das sind natürlich ganz kleine Feinheiten, aber man merkt jetzt schon, wie sich dieser Textgröße angepasst hat, das ist ein bisschen größer, den genauen Vergleich habe ich dann. Mit ein paar Screenshots durchgeführt, dann kannst du ihn auch wirklich gut vergleichen. Was diese Text größenänderung dann wirklich auch bewirkt. Guter Letzt darf ich natürlich auch nicht den plastischen Reader vergessen, als eine Ansicht einer onenote Seite. Also auch das kann man als Ansicht verwenden und dann natürlich auch hier die Eigenschaften und Funktionalitäten des plastischen Readers verwenden, aber auch das ist eine eigene Ansicht in onenote und so haben wir jetzt einmal nur die Windows Welt betrachtet. Ich glaube, du hast jetzt schon allein gesehen, was in der Windows Welt alles für verschiedene Ansichten möglich sind. Was man da alles machen kann mit Anheften, mit verschiedenen Registerkarten, Layouts, die jetzt eben neu ausgerollt worden sind, bin ich ganz zufrieden mit diesem freien Platz da oben, aber da gibt es viele Möglichkeiten wie du deinen onenote wirklich für dich sichtbar machen kannst. Wie du damit arbeiten kannst. Meinen persönliche Einstellungen habe ich schon gesagt, Ich liebe die ganz Seitenansicht mit der eingeblendeten Menü. Da leiste, das heißt, so habe ich wirklich alles immer im Blick, kann auch sofort auf die jeweiligen Stifte wechseln und eben in diesen hellen Modus. Das heißt, die gesamte onenote App ist 2 1 der dunklen Darstellung in der Schwarzen im schwarzen Design eingestellt, aber dann die Seite im hellen Modus. Dadurch habe ich auch ganz schnell Zugriff auf die jeweiligen Inhalte, das heißt sie kann hier ganz schnell zu den Seiten springen, hab dann eben dank Zoom auch die Möglichkeit die verschiedenen Größen einzustellen. Und so arbeite ich eigentlich auf meinem Surface Pro dann tatsächlich im Unterricht und auch außerhalb des Unterrichts mit meinen onenote Ansichten. Wenn wir uns jetzt auch noch die ipad Welt anschauen, ganz kurz, da gibt es natürlich hier auch ganz viele Möglichkeiten die Ansicht zu wählen, es ist nicht so umfangreich wie in der Windows Welt, das ist vollkommen klar, aber auch hier habe ich in der Bonmot App die Möglichkeit verschiedene Ansichten auszuwählen, es gibt hier genauso wieder dieses dreispaltige Menü, das heißt ich habe hier meine. Notizbücher meine Abschnitte abschnittsgruppe um meine Seitenspalte und es gibt ja auch einen eine Art von Ganzseitenansicht. Das ist dieser Doppelpfeil rechts oben, damit kann ich mir praktisch die Abschnitte Abschnitt, Gruppen und Seiten spaltet, war anzeigen lassen und mit dem Doppelpfeil dann wieder ausblenden lassen. Ein kleiner Wermutstropfen, Ich kann hier die Menüs nicht ausblenden, das heißt ich habe hier wirklich keinen vollen Vollbildmodus, sondern kann nur praktisch mit einem Klick noch auf ein Menü. Dann die Icons noch ausblenden lassen, aber mit mehr ist da nicht möglich. Natürlich ist es auch möglich hier wieder mit pinch to Zoom Gesten zu arbeiten und dann auch die Ansicht zu sich vorzubereiten, wie man das wieder braucht für die weitere Arbeit. Ein Nachtrag insbesondere zum Zoom. Man kann hier natürlich auch wieder auf die 100% Zoom Größe gehen oder auch auf die seitenbreite Summen, sehr praktisch, der Zoom ist in der I Pad Welt natürlich mit pinch to Zoom immer einfacher, der endet aber hier bei 200%, also hier lässt sich nicht weiter als 200% Reinzoomen und auch bei dem Rauszoomen ist bei 25 dann Prozent Anschluss, das heißt hier ist ein bisschen limitierter, hat aber auch einen Grund. Der Bildschirm ist auch kleiner und deswegen kann man vielleicht nicht ganz so weit reinzoomen. Natürlich muss ich hier auch wieder den dunklen Modus erwähnen, das heißt, ich kann auch hier den Hintergrund wechseln unter Ansicht und dann passt sich eben auch der Hintergrund und die anderen Farben ganz gut an, um die gesamte Ansicht dann zu ändernde App. Ich hab hier meine ipad Apps auf den Dunkelmodus eingestellt, kann er das Ganze in den Einstellungen machen, das heißt ich wechsel hier ganz geschwind in die Einstellungen rein und habe hier die Möglichkeit dann in der Anzeige Helligkeit die Apps in der hellen Anzeige zu machen und wenn man das Ganze dann wieder. In der Wohnung ansieht, dann sieht man, dass hier wirklich eine helle Ansicht hat, also diese Lila hinterlegte Welle. Man kann aber auch hier den Hintergrund in den dunklen Modus wechseln und damit hat man vielleicht einen höheren Kontrast. Am I Pad gibt es auch eine mehr Fensteransicht zwar noch nicht so lange wie in der Windows Welt, aber dieser sogenannte Splitview ist natürlich auch mit onenote möglich. Ich hab hier beispielsweise auf der einen Seite meine momot App geöffnet und auf der anderen Seite dann ganz einfach den Browser, hier gibt es wieder diese verschiedene Ansichten mit Eintritten 2 Drittel und so weiter also damit kann ich auch wirklich parallel zu Browser zu irgendwelchen Informationen meine Informationen dann auch in. Fordert Ablegen und auch ganz nett die einzelnen Inhalte, zum Beispiel per Drag and Drop nach onenote Rüberkopieren. Und zum Abschluss Papierfarbe gibt es natürlich hier auch, um eine andere Ansicht da zu generieren und auch eine Papiermatt Formatvorlage. Das heißt hier kann ich zum Beispiel auch wieder Karo oder linierte Zettel dann im Hintergrund einfügen, auf dieses dann natürlich viel leichter schreiben lässt. Verlassen wir jetzt einmal die I Pad Welt und werfen einen Blick in die Smartphone Welt. Ich habe hier ein Android Smartphone zum Demo, dort gibt es auch in der onenote Ansicht eine neue Ansicht mit eben den verschiedenen Notizbüchern oder eine Startseite. Diese Startseite ist nichts anderes als der onenote Feed, den man auch von anderen Apps kennt, dort werden die letzten Seiten angezeigt, man kann die auch in der einteiligen Darstellung der Wählen und ein paar Filter Möglichkeiten gibt es da auch, aber so habe ich sofort Zugriff auf meine zuletzt verwendeten. Seiten wenn ich hier beispielsweise eine Seite öffnen, dann sieht man, dass es sehr klar dargestellt wird. Ich habe hier natürlich auch den dunkel Modus wieder aktiviert, es gibt hier ganz wenige Möglichkeiten des einzustellen, vielleicht hier der Hinweis auf das Verkleinern und vergrößern, wenn schon die Liste nicht funktioniert. Ich habe hier den Blick auf die verschiedenen Notizbücher, die Navigation ist so wie man es erwartet, auch in diesem dreispaltigen Design, das heißt ich habe zuerst die Notizbuch Übersicht, hier die Abschnitte und Abschnittsgruppen. Übersicht es gibt leider keine Möglichkeit, diese Abschnittsgruppen zu kollabieren. Das ist ein Mobiltelefon nicht vorgesehen in der Smartphone Welt, somit wird das Grollen bei langen und ausführlichen Notizbüchern immer sehr aufwendig. In der Seitenansicht hat man wie gewohnt alle Seiten untereinander, man kann da auch einzelne Seiten löschen, Anpingen, auch zur Startseite des Smartphones hinzufügen, sehr praktisch und dann eben wieder auf die Seite wechseln. Wenn wir jetzt vielleicht auch noch die Design Welt anschaut, dann gibt es hier auch natürlich die Möglichkeit des Dunkeldesign noch zu ändern. Auf das helle Design machen wir das da geschwind einmal und somit sieht man das hier onenote auch in diesem hellen Design vorliegt. Ich habe hier auch wieder die Möglichkeit das Ganze mit der Notizbuchansicht oder in der Stadtansicht dann anzusehen. Ja, ich glaube, du hast gesehen, dass es hier zu diesem einfachen Thema Ansichten in onenote wirklich unglaublich viele Dinge gibt. Das ist teilweise schon der überwältigend, wenn man da ein bisschen genauer und tiefer reingeht. Ich hoffe, ich konnte dir mit diesen onenote Masterclass Tipp beim Paar wirklich interessante Einblicke geben und du hast jetzt noch mehr Möglichkeiten gesehen und noch mehr Ideen bekommen, wie du onenote wirklich effizient verwenden kannst. Ich bedanke mich fürs Dabeisein. Sag tschüss bis zum nächsten Mal und keep on rockin.

“Ein ganzer Beitrag nur über die verschiedenen Ansichten in OneNote?” wirst Du dich fragen. “Was soll daran so wichtig sein? Das kann doch nicht so schwer sein, oder? Da gibt es eh nicht wirklich was zu beachten, oder? “

Nachdem nun (ganz offiziell) die neue Ansicht in der Windows App mit den vertikalen Registerkarten an ALLE OneNote-User verteilt worden ist, gibt es nun eine weitere Anzeigemöglichkeit deiner Notizbücher und OneNote-Inhalte.

Welche Möglichkeiten es aber noch zusätzlich gibt, was du wo noch alles einstellen kannst, das möchte ich dir in diesem OneNote Masterclass Tipp&Trick nicht nur zeigen, sondern dir eben auch Vorschläge machen, wann du welche Ansicht gewinnbringend einsetzen kannst.

Und natürlich gibt es dazu noch viel andere Tipps aus meiner fast 15jährigen Nutzung von OneNote auf verschiedensten Geräten, Formfaktoren und Versionen.

Und ich hoffe, du merkst, welche Möglichkeiten sich hier aus der detaillierten Betrachtung der verschiedenen OneNote-Ansichten für dich ergeben!

Ansichtssache?

Eines der am meisten gewünschten visuellen Updates in der OneNote Windows App der letzten Jahre ist nun endlich für alle OneNote-User:innen angekommen: das vertikale Registerkartenlayout. 

Damit werden die Abschnitte und die Seiten in einer vertikalen Ansicht am LINKEN Bildschirmrand angezeigt, was mehr der Darstellung der anderen Apps (iPad, Android, Win10 und online) entspricht. Schon ausprobiert?

ABER: Dadurch entsteht eine ungenutzter horizontaler Bereich, der für mich persönlich Platzverschwendung ist. Microsoft arbeitet im Hintergrund schon daran, diese Ansicht noch weiter zu optimieren! (siehe Tweet + Antwort von 👨🏻Microsofts Vice President & GM #Microsoft #OneNote Vishnu Nath.

  Also hier kommt es definitiv noch zu Veränderungen! #staytuned

"Was gibt es da so viel zu verstehen?"

Dieses Update ist aber Grund genug für mich, mich einmal in der OneNote Masterclass mit den unzähligen Möglichkeiten der verschiedenen Ansichten in und von OneNote intensiver auseinanderzusetzen.  Und wie schon gesagt: 

Da kommt einiges auf dich zu… 😉

 

Grundsätzliches

OneNote hat schon seit der ersten Version 2003 eine ganz besondere Darstellung – passend zur Struktur der Notizbücher. 
Es gab immer schon die horizontale Leiste mit den Abschnitten (in Anlehnung an die Hängeregister), die Seitenübersicht wurde von Beginn an rechts dargestellt und die Navigationsleiste mit den Notizbüchern und Abschnitten war auf der linken Seite.

Seit längerer Zeit konnte aber auch die Seitenleiste auf die linke Seite gebracht werden (Datei – Optionen – Anzeige –  Seitenliste nach links verschieben)

Die Darstellung mit Notizbücher/Abschnitte/Abschnittsgruppen in der ersten Spalte, dann die Seitenspalte, dann die Inhalte wurde so auch auf allen anderen Apps im Lauf der Zeit eingeführt und ist für neue User der “Standard”, um sich in OneNote zurechtzufinden. Gerade die Touch-optimierten Versionen auf iPad die Windows 10 App ermöglichen so ein rasches und zielsicheres Navigieren durch deine Notizbücher.

Schauen wir uns zuerst einmal genauer die OneNote App in der Windows Welt an…

Navigation ein- und ausblenden?

Eine erste Möglichkeit also, deine OneNote-Ansicht zu verändern, ist die Navigationsspalte mit den Notizbüchern ein- und ausblenden zu lassen. Das geht entweder über einen Klick auf das aktuelle Notizbuch und dann den Pin anwählen, oder eben über das “Hamburger-Menü”. (in der neuen vertikalen Layout-Ansicht)

Somit wird schon mal die vertikale Navigationsspalte minimiert und du erhältst ein bisschen mehr Platz für deine OneNote-Inhalte. Übrigens: Du kannst die Spaltenbreite der Navigationsspalte  (und Seitenspalte) auch anpassen, in dem du an der Spalte die Spaltenbreite mit der Maus pixelgenau vergrößerst und verkleinerst.

In der Online (=Browser) – App von OneNote lassen sich die Navigationsspalte und die Seitenspalte ausblenden, (leider nicht einzeln), in der iPad-App von OneNote dienen drei Spalten zur Navigation (Notizbücher – Abschnitte/Abschnittsgruppen – Seiten.

Dazu dann genauer noch weiter unten.

 

Menüpunkt: Ansicht

Wie auch die anderen Office Produkte Word, PowerPoint, Excel,& Outlook hat OneNote eine eigenes Hauptmenü “Ansicht” mit dem du schon ganz unterschiedliche Ansichten für OneNote einstellen kannst. Du kannst hier gleich zwischen der Normalansicht, der Ganzseitenansicht und “An Desktop andocken” auswählen. 

Schon die Standardeinstellungen bietet dir verschiedenste Möglichkeiten und Einsatzszenarien. Wenn du z.,B. sehr “stift-orientiert” arbeitest und OneNote als digitales Whiteboard einsetzen möchtest, dann empfiehlt sich die Ganzseitenansicht mit eingeblendetem Stiftmenü, arbeitest du oder deine Schüler:innen z.B. parallel mit anderen Apps und Programmen, dann ist das “An Desktop andocken” ideal! Damit bekommst du ein in der Breite variierbares OneNote-Fenster, das IMMER im Vordergrund bleibt, egal welche App du sonst noch öffnest. Ideal um Notizen zu Beiträgen, Artikeln machen, Inhalte schnell nach OneNote zu schieben oder z.B. die Angabe von Aufgaben im Blick zu haben… Einen Modus, den ich leider viel zu selten in der Praxis sehe!

Natürlich darf an dieser Stelle auch nicht der plastische Reader unerwähnt bleiben, der eine eigene Ansicht für deine Inhalte bietet … und noch vieles mehr!

Hast Du übrigens gewusst, dass mittlerweile auch ein Lesecoach direkt in den Plastischen Reader eingebaut ist? 

Seiteneinstellungen in OneNote

Auch kannst du im Menüpunkt “Ansicht” noch weitere Seiteneinstellungen direkt für OneNote vornehmen: Hintergrundfarbe, Hilfslinien und auch verschiedene Papierformate stehen dir hier zur Verfügung. Auch das verändert die Ansichtseinstellungen nochmal.

Gerade das mit den Papierformaten kann sehr hilfreich sein und ist ein Alleinstellungsmerkmal der Windows App, ABER die eingestellten Formate synchronisieren auch auf die anderen OneNote Apps!

Tatsächlich lässt sich hier auch der Seitentitel einer OneNote Seite ausblenden, und so erhältst du eine völlig leere Seite.

In der Windows OneNote App kannst du auch bestimmte Papierformate einstellen

Du findest hier auch die Möglichkeit, den Hintergrund deiner OneNote-Seiten von hell auf dunkel zu wechseln.  Dabei wird nicht nur der Hintergrund verändert, sondern alle Text- und Stifteingaben werden auf die Farben angepasst (Komplementärfarbe) 

Ich bin ja im “Team darkmode” und liebe es mit Stifteingabe auch auf dem dunklen Hintergrund zu arbeiten:

Zoom

Unverzichtbar für mich ist der Seitenzoom (zwischen 10% und 500% )in OneNote, der auf Touch-Geräten sehr praktisch mit der “Pinch-to-Zoom”-Geste (zwei Finger) erreicht wird, sonst auch mit der Mausrad und der gedrückten STRG-Taste

Dadurch kannst du alles im Blick behalten oder auf Details deiner Seite reinzoomen. Dies kannst du didaktisch wertvoll in deiner Klasse einsetzen, um das “Große Ganze” nicht aus den Augen zu verlieren und dann auf Einzelheiten hinzuweisen. Das Prinzip nenne ich oft “Lernlandkarten”.

Eine paar Bemerkungen zum Zoom:

  • Da Stifteingaben in OneNote eben nicht als Bild, sondern als Vektor-Grafiken gespeichert werden, sind die Stifteingaben auch bei hohem Zoom immer noch “glatt” und “pixeln nicht auf”!
  • In der iPad-Welt ist leider nur ein Zoom von 25% bis 200% möglich.
  •  ohne Touchscreen kannst du den Zoom mit dem Mausrad und STRG-Taste gedrückt durchführen.
  • Der Zoom auf die Seitenbreite ermöglicht dir mit einem Klick ALLE Inhalte auf einer OneNote-Seite zu sehen.

 

Es heißt nicht umsonst "Windows" !

Bill Gates hat sein Betriebssystem nicht umsonst “Windows” getauft und das, was auf iPads erst seit iPadOS 11 (!) möglich ist, nämlich mehrere Apps gleichzeitig auf dem Bildschirm zu verwenden, ist eines der Erfolgsgeheimnisse der Microsoft Windows-Welt. So kannst du natürlich problemlos ein (oder auch mehrere!) OneNote-Fenster neben anderen Apps anzeigen lassen. 

Besonders mit dem 🔗Windows 11-Feature “Andock-Layouts” ist das Arbeiten in OneNote parallel zu anderen Apps effizient und übersichtlich.

Mehrere OneNote Fenster!

Genauso wissen leider sehr wenige OneNote-User:innen, dass man sogar zwei (oder noch mehr) OneNote-Fenster parallel geöffnet haben kann. (Das Betriebssystem heißt nicht umsonst WINDOWS. 😉)

Entweder du startest ein zweites OneNote-Fenster unter Ansicht-Fenster oder du klickst mit der mittleren Maustaste nochmal auf das OneNote-Symbol in der Taskleiste.

 

Du kannst diese zwei Fenster tatsächlich auch noch in verschiedenen Ansichten darstellen kann, also z.B. ein Fenster in der “Ganzseitenansicht”, das andere in der Normal-Ansicht:

Wenn du hier wirklich kreativ weiterdenkst, dann bekommst du z.B. die Möglichkeit, zwei verschiedene Seiten in OneNote zu öffnen (und unterschiedliche Inhalte zu bearbeiten/präsentieren.

…oder sogar die selbe Seite zweimal zu öffnen, um z.B. verschiedene Ansichten zu haben (Zoom,…

Mit dieser Idee könntest Du z.B. in der Schule Einzel- oder Gruppenarbeiten beobachten bzw. auf dem Beamer/digitalen Whiteboard sichtbar machen, ohne immer die Seiten zu wechseln. Dank der Windows Fenster-Snap/Layout-Funktionalität (oder mittels PowerAutomate) sind solche Ansichten auch ganz rasch erstellt!
Mit dem Addin “Gem for OneNote” gibt es sogar die Möglichkeiten mittels “Windows Manager” Ansichten zu speichern und auf Knopfdruck wiederherzustellen!

Persönlich nutze ich diese Mehrfenstertechnik (natürlich) sehr gerne auf einem großen Monitor, damit ich verschiedenen Inhalte im Blick habe und auch ganz rasch zwischen OneNote-Seiten Inhalte zu kopieren zu können.

Auch für meine tägliche Arbeit mit meiner ToDo-Liste und dem MONA-Dashboard nutze ich diese Mehrfenster-Technik

#30 – MONA – Mein OneNote Dashboard

 

Noch mehr gefällig?

Sollte dir der Platz auf einem Bildschirm mal ausgehen, dann kannst du immer noch weitere (virtuelle) Desktops in der Windows – Welt hinzufügen und damit deine Fenster darauf anordnen. Sehr praktisch z.B. verschiedene “Szenen” für verschiedene Unterrichtssequenzen (oder du verwendest verschiedene Desktops für verschiedene Klasse) vorzubereiten und ganz rasch über die Tastenkombination “WIN + TAB” oder mit der Wischgeste “Drei Finger nach oben” aufzurufen. (auch dieses Einsatzszenario sehe ich so gut wie gar nicht in der Praxis!)

Menüleiste/Menüband

Auch mit der “Update-Initiative” der OneNote-App in der Windows-Welt ist die Möglichkeit gekommen, das Menüband (“Office Ribbon”) in einer einzeiligen Ansicht darstellen zu lassen. 

Das spart nicht nur vertikalen Platz, was gerade auf kleinen Geräten wie z.B. dem SurfaceGo sehr wichtig ist, sondern bringt einen modernen, “frischen” Look in die OneNote App.

 

Im 🔗OneNote Masterclass Tipp&Trick #23 – Menüband anpassen findest du eine ausführliche Beschreibung (inklusive Downloads), wie du dieses Menüband für dich anpassen kannst und damit noch effizienter arbeiten kannst!

 

Mit diesen beiden Ansichtsänderungen (vertikale Registerkarten und einzeiliges Menü kannst Du deine OneNote App schon ziemlich genauso aussehen lassen, wie die OneNote für Windows 10 App und man muss schon genau schauen, um die Unterschiede zu erkennen.

Schon genug?

Das hast du wahrscheinlich nicht gedacht, dass es so viele Möglichkeiten der Ansichtsmöglichkeiten und Einstellungen für OneNote gibt. 

Da gibt es noch einiges mehr!

Du kannst nämlich mehrere Dinge kombinieren, so wie ich das mache. Du kannst die Vollbildansicht auch ganz rasch auf jeder Seite mit dem Doppelpfeil starten. Dadurch bekommst du ein neues Notizbuch-Icon das die gesamte Navigation deiner Notizbücher, Abschnitte und Seiten ermöglicht.

Wenn du jetzt noch in der Ganzseitenansicht die Option “Menüband immer anzeigen” wählst, dann bekommst du die Ansicht, die ich als meine Hauptansicht für OneNote verwende. Dadurch habe ich nämlich die Möglichkeit ohne Extra-Klick in den Menüs zu navigieren, Stifte und andere Werkzeuge auszuwählen, auch sofort auf die Schnellstartleiste (über dem Menüband angezeigt) zuzugreifen und möglichst viel “vertikalen” Platz für meine Inhalte zu sehen. Dies ist meine Standardansicht auch im Unterricht, die ich so auf den Beamer übertrage.

 

Die Navigation ist so auch ganz schnell mit nur einem Klick aufrufbar und ich kann blitzschnell zur gewünschten Seite navigieren, und nach erfolgter Auswahl wird diese automatisch wieder ausgeblendet.

Durch das dunkle Design mit hellen OneNote-Seiten habe ich auch so die klare Unterscheidung zwischen Content und Menü/Navigation, wodurch das Augenmerk der Schüler:innen auf die helle Fläche=wichtiger Inhalt gelenkt wird.

mehr als nur Optik: verschiedene Designs

Wie schon im OneNote Masterclass Tipp&Trick 🔗#26 – Windows App Update – deep dive  dargestellt, gibt es in der Windows App schon ganz viele verschiedene Ansichtsmöglichkeiten bezogen auf das Office-Design. (nicht nur die “klassische Bunt”-Darstellung, die als Standard definiert ist). Hier eine Umfrage dazu:

Du kannst diese in den Office – Kontoeinstellungen im “Backstage-Bereich” von OneNote einstellen (diese Einstellungen gelten dann aber auch für alle anderen Office-Apps wie Word, PowerPoint, Excel &Co!)

 

Kontrast-Designs und Mica-Effekt

Dann gibt es auch noch den “mica-Effekt” in Windows 11, oder auch Transparenzeffekte genannt. In Zusmmenspiel mit einem farbigen Hintergrundbild und einer Akzentfarbe ergeben sich so noch weitere “optische Feinheiten”.

(Bei “schwächeren” Geräten empfehle ich die Deaktivierung dieser Effekte, da dadurch Ressourcen geschont werden können)

 

(Die Kontrast-Designs erhältst du nur, wenn du diese in den Windows Einstellungen unter Barrierefreiheit > Kontrast-Designs auswählst)

Es  geht hier meiner Meinung nach aber nicht nur bloß um den optischen “Geschmack”, sondern auch darum, eine klare Unterscheidung zwischen dem Menü, der Navigation und den Inhalten zu erhalten. Das kann gerade beim “Erlernen” von OneNote hilfreich sein, wenn z.B. der Menübereich und die Navigation in Dunkel gehalten ist und der Content hell.

Ich persönlich bin ja im “Team darkmode” und verwende für private Zwecke ausschließlich die schwarze Ansicht von OneNote und auch den Dunkelmodus für die Seiten. Im Zusammenspiel mit dem MICA-Effekt ist es nicht nur augenschonend, sondern schaut für mich persönlich auch optisch am besten aus! (Gerade wenn man ein farbiges Desktop-Hintergrundbild verwendet. )

 

Team #darkmode. Das ist auch der Grund, warum ich für die OneNote Masterclass das Grau mit dem HEX-Code #1E1E1E verwende, weil dies derselbe wie in den Office Apps ist... Nerd 😉

Windows Einstellungen

Machen wir nun mal einen weiteren Ausflug in die Windows-Einstellungen, da diese auch die Darstellung deiner OneNote-Umgebung maßgeblich beeinflusst.

 

Unter System > Bildschirm kannst du unter Skalierung und Layout die Skalierung und die Bildschirmauflösung einstellen. Gerade die modernen Geräte haben meist eine über Full-HD Bildschirmauflösung und somit skaliert Windows das ganze Betriebssystem meistens schon hoch auf 200%. 

Eine Veränderung der Skalierung hat hier eben nicht nur Auswirkungen auf die Größe der Inhalte in OneNote, sondern auf die GESAMTE App. In folgendem Demo kannst du die verschiedenen Skalierungsstufen von 100 bis 250% sehen, wobei der Seitenzoom in OneNote IMMER gleich auf 82% geblieben ist.

 

Ich persönlich hab auf meinem Microsoft Surface Pro (2736 x 1824px) die Skalierung auf 150%* eingestellt, das reicht mir von der Größe vollkommen aus und auch wenn mich immer wieder Leute fragen, ob das Menü nicht zu klein ist, ich arbeite ja “am” Gerät bin also sehr knapp am Bildschirm dran, sodass ich die Inhalte und das Menü gut sehen kann. 

Aber es gäbe auch hierfür noch eine weitere Möglichkeit, das Menü und die Navigation zu “vergrößern”. In den Windows-Einstellungen gibt es unter “Barrierefreiheit > Textgröße” auch noch die Möglichkeit jeden Text in der Windows Welt zu vergrößern. Hier als Beispiel bei gleicher Skalierung von 150% unterschiedliche Textgrößen 100-125-150%

*die meisten Screenshots in diesem Beitrag sind aber für bessere Darstellung mit 200% Skalierung gemacht

Und das war nur mal Windows...

Wenn du bis jetzt schon mal alles gelesen (und vielleicht sogar ausprobiert hast), GRATULEIRE;  …dann weißt du auch, warum es OneNote MASTER-Class heißt.

Diese vielen Infos findest du nirgendwo anders und zeigen, warum ich mich schon seit 2009 mit OneNote intensiv beschäftige und in der Praxis viele, viele Erfahrungen gesammelt habe.

Aber es gibt OneNote ja auch noch auf anderen Geräten und Betriebssystemen!

 

Smartphone (Android)

Die OneNote Android App hat in den letzten Monaten auch wiederholt Updates bekommen (am iPhone werden diese gerade ausgerollt), die nun zwei Ansichten bei Start ermöglichen. Einerseits die klassische Notizbücher-Ansicht, wo nicht nur die aktuell am Smartphone geöffneten Notizbücher aufgelistet werden, sondern auch geschlossene, aber zuletzt bearbeitete Notizbücher angezeigt werden.

Andererseits gibt es eine Start-Übersicht, die dem OneNote-Feed entspricht (in ein- oder zweispaltiger Ansicht)

 

Der OneNote zeigt dir über alle Geräte und Plattformen hinweg deine neuesten Notizen an

Die Mobil-Ansicht ist natürlich schon aufgrund des Formfaktors beschränkt. Hier kannst du aber auch zwischen hellem und dunklen Design auswählen. 

Die Abschnittsgruppen”spalte” und die Seiten”spalte” füllt hier den ganzen Screen aus. Ein fehlendes Feature ist für mich das Kollabieren von Abschnittsgruppen, sodass in der Smartphone-Welt immer alle Abschnite aus-/aufgeklappt angezeigt werden. Das ist gerade bei Klassennotizbüchern doch etwas aufwändig, bei größeren Klassen durch alle Abschnittsgruppen der Schüler:innen durchzuscrollen

 

OneNote Seiten sind auch in der Android-App zoombar, ein Vollbildansicht gibt es hier aber nicht, die Bearbeitungsleiste ist nicht ausblendbar.

iPad-Ansicht(en)

Das iPad wird natürlich immer häufiger von OneNote-User:innen eingesetzt, die OneNote-App wird auch laufend mit Updates versorgt, sie ist aber definitiv von den Funktionalitäten meilenweit von der Windows-Welt entfernt.

Ich persönlich sehe sie als gute Ergänzung für die Arbeit am PC, aber keineswegs Stand-alone App.

Die dreispaltige Ansicht ist auch hier die Grundlage der Navigation in deinen Notizbüchern, Abschnitten/Abschnittsgruppen und Seiten (hier kannst du übrigens die Abschnittsgruppen kollabieren). und es gibt auch eine Art “Vollbildansicht”. 

Diese erreichst du mit dem Doppelpfeil am rechten oberen Rand der OneNote App, es bleibt aber immer die Menüleiste eingeblendet. Mit eine Tap auf das Menü sind zumindest die Menü-Items noch ausblendbar.

In der Hochformat-Ansicht ist das gerade für die Arbeit mit dem Stift eine sehr praktische Ansicht.

Natürlich gibt es auch auf iPadOS den dunklen und hellen Modus, für die App selbst und auch die Seite lässt sich alternativ mit hellem oder dunklem Hintergrund darstellen, was wieder zu interessanten Kominbationen führt:

 

iPad-Kurs für dich und deine Schüler:innen!

Wenn Du noch mehr über OneNote am iPad erfahren möchtest, dann lade ich dich ganz herzlich zum brandneuen iPad-Kurs der OneNote Masterclass ein: “➡️Meine ersten 10 Wochen mit OneNote in einer iPad Klasse

Dort lernst du nicht nur Schritt-für-Schritt das Arbeiten mit OneNote, sondern bekommst zahlreiche Unterlagen, Templates und Hilfestellungen für dich und deine Schüler:innen!

Ansichtssache?

Ich glaub, du hast gesehen, dass sich selbst bei so einem einfaches Thema wie “Ansichten” doch sehr viele Möglichkeiten auftun und ich hoffe, du hast nun den “totalen Überblick” über alle verschiedenen Möglichkeiten. 😉

Die OneNote Masterclass gibt es jetzt schon seit drei Jahren und ist aus dem Gedanken heraus entstanden, EINEN Ort für ALLES rund um OneNote zu haben, wo du nicht nur “Standard”-Infos bekommst, sondern fundiertes und ausführliches Wissen aus der Praxis, für die Praxis.

Hast Du auch Tipps und Trick? Dann poste diese doch in der 🔗OneNote Masterclass Community oder nimm mit mir Kontakt auf!

 

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