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#07 – Seitenvorlagen

Vorlagen sind in allen Microsoft Office-Produkten vorhanden, bei OneNote ist hier jedoch ein bisschen anders.  Du startest immer “mit einem leeren” Notizbuch und einem “leeren, weißen Blatt Papier”.

Doch mithilfe der Seitenvorlagen kannst Du Dir hier viel Zeit sparen und OneNote hier effizient nutzen.

Weiters gibt es ein paar Tricks&Tipps, wie Du das meiste aus OneNote mit Vorlagen rausholst

Standardvorlagen

In der OneNote für Windows 10 App kann man für jeden Abschnitt separat eine Standardvorlage (=Seitenvorlage) festlegen. Diese wird dann beim Erstellen einer neuen Seite in jenem Abschnitt immer verwendet.

Somit kann man Seiten, die immer wieder gebraucht werden, ganz rasch eingefügt werden. Als Beispiel aus dem Schulbereich wäre hier eine Vorlage für ein Unterrichtsprotokoll oder Hausübungsvorlagen zu nennen. 

Die Standardvorlage wird auch bei “Cloud”-Notizbüchern mitsynchronisiert, sodass auch auf anderen Endgeräten (Smartphone, Tablet,…) die Vorlage angewandt wird. ABER ACHTUNG: In der OneNote online Version, wird hier diese Vorlage leider nicht verwendet, sondern immer nur eine “leere” Seite hinzugefügt.

Tipp: Ich habe einen Abschnitt in meinem persönlichen Notizbuch, der für mein Smartphone optimierte Seitenvorlage besitzt. 

OneNote App (Windows Desktop)

In der OneNote App am Windows Desktop gibt es ein paar mehr Möglichkeiten, um mit Seitenvorlagen zu arbeiten:

Im Menü “Einfügen” gibt es die Möglichkeit nicht nur auf bestehende Vorlagen zurückzugreifen, sondern auch eigene Vorlagen zu definieren. Sehr praktisch, um hier rasch z.B. rasch auf unterschiedliche Seitenformate zuzugreifen. 

Ein besonderer OneNote Masterclass Tipp von meiner Seite ist, dass man auf das Vorlagen-Notizbuch (Templates) auch mit einem “Trick” direkt zugreifen kann und dadurch die Seitenvorlagen auch im Nachhinein adaptieren kann.

Unter C:\Users\<username>\AppData\Roaming\Microsoft\Templates findet sich eine OneNote-“Datei” Templates, die man direkt in der OneNote Desktop App öffnen kann.

Damit lassen sich auch hier bequem und rasch die Vorlagen erstellen, die dann in anderen Notizbüchern mit einem Klick verwendet werden können.

Alle das fehlt leider in der OneNote für Windows 10 App, aber wenn Du beide Apps nutzt kann man durch geschicktes Zusammenspiel einiges erreichen.

Abschnitte und ganze Notizbücher

So einfach das Erstellen von Seiten-Vorlagen für den “eigenen Gebrauch” ist, so schwierig gestaltet sich das Weitergeben von Vorlagen für andere Personen.

Bitte nicht falsch verstehen: Das Freigeben von Inhalten zur Zusammenarbeit ist sehr einfach (siehe Teilen), aber die Weitergabe von Vorlagen, die immer wieder verwendet werden können, ist hier mMn nur auf zwei Arten möglich:
Entweder man erstellt ein Vorlagen-Masternotizbuch, das dann freigegeben werden kann und aus dem dann die Beteiligten die Unterlagen rauskopieren, oder man stellt mithilfe der Export-Funktion (OneNote Desktop App bzw. online-Export) eine OneNote-Datei/ZIP-Datei zur Verfügung.

Zweiteres kann man unter www.onenote.com/notebooks mit einem Rechtsklick auf das Notizbuch erledigen. Alle Infos und eine Anleitung finden sich auch auf der OneNote Support-Seite.
(Ein wichtiger Hinweis: Sollte der Export/Import online nicht klappen, dann die Browsersprache auf Englisch einstellen!)

Inder OneNote Desktop App kann man ein Notizbuch als onepkg-Datei exportieren und so weitergeben.
Das Exportieren eines Notizbuches ist unter www.onenote.com/notebook möglich

OneNote - Vorlagen

In der OneNote Masterclass findest Du eben auch ein Vorlagen-Notizbuch, wo Dir verschiedene Seiten und Abschnitte angeboten werden, die Du in Deine Notizbücher kopieren kannst und dort weiterbearbeiten kannst.

OneNote Vorlagen Notizbuch

Auch meine OneNote Schulplaner und Kalender sind nach diesem Prinzip aufgebaut. Du findest alles dazu hier:

OneNote Kalender 2021

Ich würde mich freuen, wenn hier in der OneNote Masterclass Community auch ein Austausch von “best-practice-Vorlagen” stattfindet.

 

Es gibt hier auch “Profi-Firmen”, die sich auf OneNote Vorlagen spezialisiert haben. Auf eine möchte ich hier besonders verweisen:

OneNote Vorlagen bei https://onenote.auscomp.com

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